Digitalização

Podemos definir

Digitalização

, como o processo de transformação de documentos físicos em imagens.
Depois de digitalizados, os documentos podem ser armazenados em qualquer mídia e acessados através do microcomputador.

Soluções GED

Utilizamos um software integrado de gerenciamento eletrônico de documentos que oferece em um único sistema as funções de

digitalização

, indexação, pesquisa, segurança e gerenciamento, integrado a uma estrutura segura e robusta.

Papel ou documentos eletrônicos.
Utilizando um scanner para

digitalização de documentos

ou trabalhando com documentos eletrônicos (xls, doc, pdf, ppt e outros) o e2doc possui ferramentas para auxilia-lo nestas tarefas.

Uma interface, muitas aplicações.
Configure modelos de documentos, índices, pesquisas e acessos rapidamente. A flexibilidade do software garante que desde Bureau's de serviços, pequenos escritórios e grandes empresas possam utilizar o e2doc para gerenciar documentos. Solução robusta e distribuída para gerenciamento de um grande número de documentos, e-mail, vídeos, documentos eletrônicos. Crie, aprove, distribua e armazene com um simples click.

Segurança é a palavra chave.
Com controle de acesso sobre as operações, integrados ao sistema operacional o e2doc guarda suas informações, criptografando e assinado digitalmente todos os documentos armazenados. Registra todos os acessos e permite a rastreabilidade de todas as ações.

Facilidade, modularização e integração.
A estrutura do e2doc tem como caracteristica a facilidade de uso. Em uma unica tela com todas as funções disponiveis, sem perder tempo procurando como fazer. Além de disponibilizar tais facilidades o e2doc permite integraçãom com outros sistemas, ERP, CRM facilitando ainda mais o acesso aos documentos.